El presente documento constituye una oferta pública, es decir, una invitación a las entidades jurídicas constituidas y registradas de conformidad con las leyes de Colombia, a firmar un anexo al contrato de oferta, disponible en https://store.noventiq.com.co, en las condiciones que se establecen a continuación, y tras la aceptación del cual la persona que acepte esta oferta adquiere los derechos y se compromete a cumplir debidamente las obligaciones establecidas en este anexo.

El presente Anexo es publicado por Noventiq International Colombia SAS, en adelante "la Empresa", en la dirección de Internet https://store.noventiq.com.co/agreements y es aceptado por Usted, el Usuario, plena e incondicionalmente en el momento de realizar un Pedido de los Productos especificados en el presente Anexo.

1. Disposiciones generales

1.1. A los efectos del presente Anexo, se entenderá por "Productos" los productos con las marcas "NCE", "SWSubs" ("Software Subscription") bajo el esquema de licencias Cloud Solution Provider cuando el Titular del Derecho sea Microsoft Ireland Operation Limited ("Productos").

1.2. El presente Anexo se aplicará cuando el Usuario haya realizado un Pedido de Productos regulados por el presente Anexo a partir del momento en que realice dicho Pedido.

2. Condiciones de suministro de los Productos

2.1. La Empresa se compromete a proporcionar al Usuario los Productos y el Usuario se compromete a aceptar y pagar los Productos de conformidad con los términos del Contrato y del presente Anexo.

2.2. Los Productos en virtud del presente Anexo se ponen a disposición del Usuario por Períodos de Acceso. Los periodos de acceso se indican en la nomenclatura del Producto correspondiente en el Sitio: 1 mes - P1M; 1 año - P1Y; 3 años - P3Y. El nombre de la nomenclatura del Producto también contiene una indicación del periodo de pago, denotado como Anual / Mensual respectivamente, en caso de que el pago periódico esté disponible en la región del Usuario.

2.3. Al realizar un Pedido de Productos en virtud del presente Anexo, el Usuario podrá seleccionar un Período de Acceso y una frecuencia de pago convenientes de entre los disponibles en la región del Usuario. Dependiendo de la región del Usuario, pueden estar disponibles los siguientes modelos de pago:

2.3.1. Pago único para todo el Periodo de Acceso. El pago de la remuneración por el Producto se efectuará en una cantidad única para todo el Periodo de Acceso antes del inicio del Periodo de Acceso correspondiente. En este caso, si el Periodo de Acceso es igual a un marcador de periodo de pago (por ejemplo, 1 mes - P1M / Mensual, 1 año - P1Y / Anual) entonces el pago lo realiza el Usuario una sola vez por el importe del precio total del Producto para el Periodo de Acceso correspondiente. El Periodo contable es igual al Periodo de Acceso.

2.3.2. Pago mensual del Producto durante el período de acceso, igual a uno o tres años con pagos fraccionados Monthly (pago mensual). El periodo contable es un mes natural. El pago correspondiente al primer Periodo contable será efectuado por el Usuario antes del inicio del Periodo de Acceso, y para cada Periodo contable subsiguiente a más tardar el día pertinente de cada mes dentro del Periodo de Acceso correspondiente al día del mes del inicio del Periodo de Acceso. El importe del primer pago y de cada uno de los pagos posteriores será de 1/12 o 1/36 (para un Periodo de Acceso de uno o tres años respectivamente) de la remuneración íntegra de la Empresa para el Periodo de Acceso.

2.3.3. Pago anual del Producto durante el período de acceso igual a tres años con pagos fraccionados Annual (pago anual). El Período contable es de un año natural. El Usuario deberá abonar el primer Pago antes del inicio del Periodo de Acceso y de cada Periodo contable posterior (segundo y tercero) hasta la fecha respectiva de cada año posterior dentro del Periodo de Acceso correspondiente a la fecha y mes de inicio del Periodo de Acceso. El Usuario podrá usar el Producto a partir de la fecha de su disposición durante el Periodo de Uso seleccionado.

2.4. Durante el Periodo de Acceso, el Usuario podrá aumentar el número de usuarios del Producto presentando un pedido adicional a la Empresa. El acceso al Producto por parte de un número adicional de usuarios se concede por el período restante hasta el final del Período de Acceso. a partir de la fecha en que se concede el acceso al Producto mediante un pedido adicional. La remuneración de la Empresa por el pedido adicional se calcula sobre la base de los precios vigentes en la Fecha de tramitación del Acceso para el Periodo de Acceso.

2.5. Desde el momento en que se confirma el Pedido, el Usuario no tiene derecho a reducir el número de usuarios ni a renunciar al Pedido. El Usuario se compromete a utilizar el Producto durante el Período de Uso para el que adquiere dicho Producto de conformidad con el Pedido. Al expirar el Periodo de Acceso, cesará el uso del Producto.

2.6. En caso de retraso en el pago por parte del Usuario de cualquier pago dentro del Período de acceso igual a uno o tres años de pago a plazos (mensual, anual), la Empresa puede suspender el acceso al Producto hasta que el Usuario elimine la infracción cometida, sin volver a calcular el importe del pago por el Producto. La Empresa notificará dicha suspensión al usuario al menos 2 días hábiles antes de la fecha de suspensión mediante la notificación por cualquier medio, incluso por comunicación electrónica, a discreción de la Empresa.

2.7. Las Partes acuerdan que si, durante el Período de acceso, el Usuario envía a la Empresa una renuncia al Pedido y/o la rescisión del Contrato y/o este Anexo y no está relacionado con las acciones culpables de la Empresa, el Usuario está obligado a indemnizar a la Empresa por todas las pérdidas de propiedad sufridas por la Empresa en la fecha de rescisión/ renuncia del Contrato/ Anexo correspondiente /Pedido y/o uso del Producto.

2.8. El importe de la pérdida de bienes se define como el valor pagado por la Empresa al Titular del Derecho y/o a otra persona por los Productos a los que el Usuario renuncia, menos la remuneración realmente pagada por el Usuario a la Empresa por dicho Periodo de Acceso. Las pérdidas de bienes que surjan antes de la fecha de rescisión del Contrato, del presente Anexo y/o del Pedido serán pagaderas por el Usuario en un plazo de 5 (cinco) días laborables a partir de la fecha en que la Empresa presente una reclamación por pérdidas de bienes al Usuario. Además, las Partes también han acordado que la rescisión del presente Anexo por parte del Usuario se entenderá como el incumplimiento por parte del Usuario de los pagos correspondientes dentro del Periodo de Acceso correspondiente, en función del procedimiento de liquidación del Pedido correspondiente. Al mismo tiempo, el procedimiento de notificación debe ser obligatorio para las Partes: el Usuario debe notificar a la Empresa al menos 90 días antes de la fecha de terminación/rescisión del Acuerdo, Anexo y/o Pedido.

2.9. El Usuario entiende y acepta que en caso de que se ponga fin al acceso a los Productos, incluso debido a la renuncia del Usuario para ejecutar el presente Apéndice (rescisión), los datos del Usuario que se hayan publicado utilizando los Productos serán eliminados irremediablemente por el Titular del Derecho una vez transcurridos 90 días desde la fecha de finalización del acceso. La Empresa no será responsable de la pérdida de los datos borrados por el Titular del Derecho de la forma anteriormente mencionada. El Usuario deberá encargarse de descargar los datos que necesite de los Productos por su cuenta. Posteriormente, no será posible acceder o descargar los datos de los Productos.

3. Disposiciones finales

3.1. El presente Anexo entrará en vigor a partir de la fecha del primer Pedido del Usuario y permanecerá en vigor hasta que las Partes hayan cumplido íntegramente sus obligaciones.

3.2. El presente Anexo podrá ser rescindido unilateralmente por la Empresa en caso de que se produzca un cambio en la política de precios y/o prestación/provisión del Titular del Derecho y en los términos y condiciones del Contrato.

3.3. Los términos en mayúsculas no definidos expresamente en el presente Anexo tendrán el significado que se les atribuye en el Contrato.

3.3. En caso de conflicto entre el presente Anexo y las disposiciones del Contrato, se aplicará el presente Anexo.

3.4. En todos los demás asuntos no previstos en el presente Anexo, las Partes se regirán por las disposiciones del Contrato.

Datos y contactos de la empresa

Noventiq International Colombia SAS
Domicilio social: Carrera 15 N° 91-30 Piso 4 Edificio Anfora, Bogotá
NIT: 900.389.156-5